Administrative Officer II - Office & Operations Management

Bergabunglah dengan tim dinamis di Badung, Bali sebagai Administrative Officer II, di mana Anda akan memainkan peran sentral dalam memastikan operasi kantor yang lancar dan efisiensi administratif. Posisi ini cocok untuk profesional yang peduli dengan detail dan memiliki semangat untuk organisasi dan manajemen kantor.

Di Private Advertiser, Anda akan bekerja dengan sistem manajemen kantor seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace, serta alat kolaborasi seperti Slack dan Trello. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen administratif, mengatur jadwal, dan mendukung tim operasional dalam berbagai tugas rutin dan proyek khusus.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Mengatur jadwal dan mengelola kalender rapat menggunakan Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset kantor, termasuk pemantauan penggunaan barang dan peralatan.
• Mendukung tim operasional dalam berbagai tugas rutin dan proyek khusus, termasuk pengelolaan surat-menyurat, pemrosesan data, dan pelaporan.
• Mengelola dan memelihara sistem manajemen kantor, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengawasi dan melaporkan penggunaan sumber daya kantor, termasuk listrik, air, dan bahan habis pakai.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pemrosesan tagihan dan pembayaran, serta pemantauan anggaran.
• Mengelola dan memelihara sistem keamanan kantor, termasuk pengelolaan akses fisik dan digital.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Officer atau peran serupa di lingkungan kantor.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan dalam mengelola dan memelihara sistem manajemen kantor dan keamanan kantor.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim yang kuat.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait